SISTEMA DE INFORMACIîN DE LA RED NACIONAL DE

PROGRAMAS REGIONALES DE DESARROLLO Y PAZ – REDPRODEPAZ

 

 

GUêA DEL USUARIO

 

PRESENTACIîN

 

 

 

Bienvenido(a) al Armadillo, el Sistema de Informaci—n de Desarrollo y Paz, desarrollado por la Red Nacional de Programas Regionales de Desarrollo y Paz, REDPRODEPAZ. El Armadillo es una herramienta de trabajo colaborativo para visualizar y compartir informaci—n relacionada con las Entidades Facilitadoras, las Entidades de Apoyo y las Organizaciones de Base que integran la Redprodepaz, los Procesos y Proyectos que promueven y sobre los Territorios en los cuales actœan.

El Armadillo ha sido desarrollado por la Redprodepaz, en el marco del Programa Nuevos Territorios de Paz y con la asesor’a tŽcnica del Grupo de Trabajo Urb@nalisis. El conjunto de herramientas y aplicativos que contiene este Sistema permiten la consulta en l’nea de la informaci—n relacionada con la cobertura y estructura organizacional de las entidades que integran la Redprodepaz y con las iniciativas y proyectos que implementan en los territorios.

En esta Gu’a del Usuario se presentan los conceptos, procedimientos y herramientas con las cuales las y los usuarios deben familiarizarse, para poder utilizar la Plataforma del Armadillo de manera adecuada y aprovecharla en todo su potencial.

La Plataforma del Armadillo funciona en un Ambiente Web y se puede usar con todos los sistemas operacionales (Windows, Mac OS X y Linux). Ha sido desarrollada utilizando principalmente programas de software de c—digo abierto y est‡ basado en tecnolog’a Php[1] y MySql[2]. El Sistema puede ser consultado desde cualquier navegador, bien sea desde un computador o un dispositivo m—vil.


CONTENIDO DE LA GUêA DEL USUARIO

El contenido de esta Gu’a es el siguiente:

A.    EL OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIîN DE LA REDPRODEPAZ

 

á      ÀQuŽ es el Armadillo?

á      ÀA quiŽn est‡ dirigido?

á      ÀPara quŽ utilizarlo?

B.     SU FUNCIONALIDAD

 

á      ÀC—mo acceder al ARMADILLO?

¤  Pantalla de Inicio

¤  Menœ Principal

 

á      ÀC—mo utilizar el M—dulo de Entidades, Organizaciones y Proyectos?

 

¯  ÀC—mo utilizar el Sub-M—dulo de Entidades?

o   Socios

o   Junta Directiva

o   Organizaciones Sociales

o   Poblaci—n Diferencial

o   L’neas de Acci—n

o   Proyectos

 

¯  ÀC—mo utilizar el Sub-M—dulo de Organizaciones Sociales?

o   Bœsqueda por Nombre

o   Bœsqueda por Municipio Sede

o   Bœsqueda por ƒnfasis en GŽnero

o   Bœsqueda por ƒnfasis en Grupos Etarios

o   Bœsqueda por Enfoque Diferencial

o   Bœsqueda por çmbitos de Actuaci—n

o   Bœsqueda por Sector Productivo

o   Bœsqueda por Financiamiento

 

¯  ÀC—mo utilizar el Sub-M—dulo de Proyectos?

o   Bœsqueda por Nombre de Proyecto

o   Bœsqueda por Estado de Proyecto

 

á      ÀC—mo utilizar el M—dulo de Regiones?

 

á      ÀC—mo utilizar el M—dulo Caja de Herramientas?

 

á      ÀC—mo utilizar el M—dulo Centro de Documentaci—n?

á      ÀC—mo utilizar el M—dulo Administrativo?

 

á      ÀC—mo utilizar el Bot—n de Ayuda?

 

á      ÀC—mo utilizar el Bot—n de Preguntas Frecuentes?


 

DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS DE LA GUêA

 

 

A.   EL OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIîN DE LA REDPRODEPAZ

 

á      ÀQuŽ es el ARMADILLO?

 

El ARMADILLO es un Sistema de Informaci—n desarrollado bajo el concepto de un portal colaborativo que permite el acceso y la utilizaci—n en l’nea de la informaci—n relacionada con las Entidades Facilitadoras, Entidades de Apoyo y las Organizaciones de Base que integran la Red, los Procesos y Proyectos que estas promueven y sobre los Territorios en los cuales actœan. Su dise–o intuitivo y su operaci—n sencilla permiten a cualquier usuario familiarizado con las operaciones b‡sicas de los sistemas operativos de equipos de escritorio, port‡tiles y tabletas, hacer consultas y generar visualizaciones gr‡ficas y geo-referenciadas de la informaci—n disponible en la base de datos del Sistema de Informaci—n de la Redprodepaz.

 

á      ÀA quiŽn est‡ dirigido?

 

El ARMADILLO est‡ dirigido a todas personas interesadas en las tem‡ticas del Desarrollo y la Paz y en el trabajo de los Programas Regionales de Desarrollo y Paz, y de manera principal a las y los pobladores de todos los territorios en los cuales estas entidades desarrollan sus actividades, orientadas a la construcci—n del desarrollo y la paz territorial. Al Portal ARMADILLO puede acceder cualquier usuario, por medio de un equipo de c—mputo o tableta, quedando directamente habilitado para consultar, visualizar, analizar y compartir la informaci—n generada por los Programas Regionales que integran la Redprodepaz.

 


 

B.   SU FUNCIONALIDAD

 

á      ÀC—mo acceder al ARMADILLO?

 

¤  Pantalla de Inicio

Para acceder al Portal del ARMADILLO el usuario debe introducir en la barra de bœsqueda de su navegador la direcci—n http://redprodepaz.net/Armadillo/

La pantalla que aparecer‡ ser‡ la siguiente:

 

 

 

¤  Menœ Principal

En el lado izquierdo de la pantalla de inicio se encontrar‡ la franja vertical con el menœ principal, conformado por cinco (5) opciones:

-       Entidades, Organizaciones y Proyectos

-       Cobertura Regional

-       Caja de Herramientas

-       Biblioteca de Desarrollo y Paz

-       M—dulo Administrativo

 

Seleccionando cada una de estas opciones se puede acceder a las herramientas y aplicativos que permiten consultar en l’nea la informaci—n y los mapas correspondientes a los Programas las organizaciones sociales y sus actividades, as’ como a documentaci—n especializada en los temas de Desarrollo y Paz.

El M—dulo ENTIDADES, ORGANIZACIONES Y PROYECTOS permite la consulta sobre la estructura organizacional de cada Programa Regional, las organizaciones sociales que se articulan alrededor de sus procesos, y los proyectos que han sido o est‡n siendo implementados en los respectivos territorios.

 

El M—dulo COBERTURA REGIONAL permite consultar el mapa de cobertura de los Programas de Desarrollo y Paz. En un mapa de Colombia se visualizan los departamentos y municipios en los cuales tienen presencia cada uno de los Programas Regionales, pudiendo hacer acercamientos de manera interactiva.

 

El M—dulo CAJA DE HERRAMIENTAS permite ingresar a los instrumentos metodol—gicos desarrollados por las diversas entidades y que son de utilidad para los procesos promovidos por las organizaciones sociales y las instituciones que trabajan a nivel territorial en la construcci—n del Desarrollo y la Paz Territorial.

 

El M—dulo BIBLIOTECA DE DESARROLLO Y PAZ brinda acceso al aplicativo que permite la consulta de la Biblioteca Virtual especializada en Desarrollo y Paz, en la cual se encuentran publicaciones producidas por los Programas Regionales, la Red Nacional y otras entidades que trabajan en esta tem‡tica, todas ellas organizadas con las tŽcnicas bibliogr‡ficas m‡s avanzadas.

 

El MîDULO ADMINISTRATIVO permite a los usuarios autorizados y por medio de contrase–a el acceso a las herramientas de actualizaci—n, creaci—n y borrado de Datos, as’ como la administraci—n de usuarios y el monitoreo de uso de la Plataforma.

 

En el lado izquierdo de la pantalla, se encuentran dos botones en color rojo por medio de los cuales se puede acceder a las instrucciones de uso de los m—dulos e instrumentos de esta Plataforma.

 

A travŽs del bot—n de AYUDA, se puede acceder a esta Gu’a del Usuario, la cual puede ser consultada en l’nea o bajada al computador. El bot—n PREGUNTAS FRECUENTES, nos da acceso a un conjunto de consejos b‡sicos para la utilizaci—n de esta Plataforma.

 

A continuaci—n se explica la manera de usar cada uno de los M—dulos.

 


 

á      ÀC—mo utilizar el M—dulo de Entidades, Organizaciones y Proyectos?

 

 

Al seleccionar este M—dulo aparece la siguiente pantalla:

 

 

 

En la parte superior de esta pantalla se encuentra el menœ de este m—dulo, el cual presenta las siguientes opciones:

 

-       Inicio

-       Entidades

-       Organizaciones Sociales

-       Regiones

-       L’neas de Acci—n

-       Ayuda

 

En el extremo izquierdo de esta misma banda horizontal se encuentre un bot—n que tiene la imagen en miniatura de El Armadillo, el cual permite retornar en cualquier momento a la P‡gina de Inicio de la Plataforma.

 

A continuaci—n se indica el contenido de cada una las opciones contenidas en el menœ del M—dulo de Entidades, Organizaciones y Proyectos:

 

Al seleccionar la palabra INICIO es posible retornar en cualquier momento a la p‡gina principal de este M—dulo.

 

Al seleccionar la palabra ENTIDADES se despliega una lista en la cual aparecen, en orden alfabŽtico, las entidades facilitadoras sobre las cuales se ha incluido hasta la fecha su informaci—n. Al seleccionar una de estas entidades aparece una pantalla como la siguiente:

 

 

En ella aparece un acercamiento al mapa de cobertura del Programa Regional y m‡s abajo una ficha con informaci—n descriptiva de la entidad facilitadora. En varias de las secciones de esta ficha aparecen botones de color azul, por medio de los cuales se puede acceder a informaci—n m‡s detallada.

 

 

 

 

Se–alando con el puntero del mouse el nombre de cualquiera de las entidades facilitadoras se despliega un nuevo menœ, en el cual aparecen las siguientes opciones:

 

¯  Proyectos

¯  Socios

¯  Junta Directiva

¯  Poblaci—n Diferencial

¯  Organizaciones Sociales

¯  Proyectos

 

 

Seleccionando cada uno de estas opciones aparecen las siguientes pantallas:

 

¯  Proyectos:

 

La opci—n PROYECTOS permite la consulta sobre las iniciativas implementadas por los Programas Regionales en sus respectivos territorios.

 

En esta pantalla se despliegan los Proyectos que ha ejecutado o est‡ ejecutando la Entidad Facilitadora, apareciendo el Nombre del Proyecto, Las L’neas de Acci—n en las que interviene, el Estado Actual de Proyecto y las Fechas de Ejecuci—n.

Haciendo Clic con el bot—n derecho sobre el nombre de cada Proyecto, de despliega la informaci—n referida a dicho proyecto, en el formato de una ficha descriptiva.

 

 

¯  Socios:

En esta pantalla se despliegan las entidades y organizaciones que son socias de la entidad facilitadora, indicando a que Sector estas pertenecen:

 

 

 

 

 

 

 

 

¯  Junta Directiva

En esta pantalla se despliegan los nombres de las Entidades que integran la Junta Directiva de la entidad facilitadora, indicando el sector que representan.

 

¯  Poblaci—n Diferencial

En esta pantalla se despliega la informaci—n sobre los grupos poblacionales que hacen parte de las actividades del PDP y con los cuales se desarrolla un enfoque diferencial.

 

¯  Organizaciones Sociales

En esta pantalla se despliega la informaci—n sobre las Organizaciones Sociales que hacen parte del proceso del PDP, indicando su nombre y el municipio en el cual tienen su sede.

Haciendo Clic en el nombre de la organizaci—n con el bot—n derecho se accede a una ficha con informaci—n b‡sica de esa organizaci—n y se genera un mapa con la localizaci—n del municipio en donde tiene su sede.

 

 

¯  L’neas de Acci—n

 

En esta pantalla se despliega la informaci—n sobre las L’neas EstratŽgicas en las cuales tiene trabajo el PDP. Estas L’neas de Acci—n corresponden a los Temas EstratŽgicos definidas por la Redprodepaz a nivel nacional.

 

Al seleccionar la palabra ORGANIZACIONES SOCIALES en la barra horizontal del M—dulo de Entidades, Organizaciones y aparece la siguiente pantalla:

 

En ella se despliega un menœ de opciones para filtrar por diferentes criterios la base de datos correspondiente a las Organizaciones de Base. Las opciones de bœsqueda son: 

 

¯  Bœsqueda por Nombre

¯  Bœsqueda por Municipio Sede

¯  Bœsqueda por ƒnfasis en GŽnero

¯  Bœsqueda por ƒnfasis en Grupos Etarios

¯  Bœsqueda por Enfoque Diferencial

¯  Bœsqueda por çmbitos de Actuaci—n

¯  Bœsqueda por Sector Productivo

 

En las casillas correspondientes a Nombres y Municipio la bœsqueda se puede hacer escribiendo en la respectiva casilla el Nombre de la Organizaci—n o del Municipio Sede.

En las otras casillas se despliegan menœs de opciones de la siguiente manera:

 

¯  Bœsqueda por ƒnfasis en GŽnero

 

 

¯  Bœsqueda por ƒnfasis en Grupos Etarios

 

 

¯  Bœsqueda por Enfoque Diferencial

¯  Bœsqueda por çmbitos de Actuaci—n

 

 

¯  Bœsqueda por Sector Productivo

 

Al hacer Clic en cada uno de estas opciones y criterios se despliegan las Organizaciones de Base que corresponden a esa selecci—n, apareciendo en primer lugar el listado de las organizaciones y al seleccionar una de ella, se direcciona a la ficha con la informaci—n de la informaci—n correspondiente.

 

Al seleccionar la palabra REGIONES en la barra horizontal del M—dulo de Entidades, Organizaciones y aparece la siguiente pantalla:

 

 

En esta pantalla se despliega un menœ con dos opciones:

¯  Bœsqueda por Departamentos de Cobertura de los PDP

 

 

¯  Bœsqueda por Municipio

 

 

Al realizar la Bœsqueda por Departamentos y seleccionar uno de ellos, se despliega una pantalla en la que aparece el mapa del departamento y el listado de entidades facilitadoras y municipios en los cuales hay presencia y actividades.

 

Al realizarla por el Menœ de Bœsqueda por Municipios y seleccionar uno de ellos, se despliega una pantalla en la que aparece el mapa del municipio y el listado de entidades facilitadoras, organizaciones de base y proyectos con actuaci—n en dicho municipio.

 

 

 

Al seleccionar la palabra PROYECTOS en la barra horizontal del M—dulo de Entidades, Organizaciones y aparece la siguiente pantalla:

 

 

En esta pantalla se despliega un menœ con dos opciones:

 

¯  Bœsqueda por Nombre de Proyecto

Al colocar una palabra clave, y hacer Clic en el Bot—n ÒEnviarÓ aparece una nueva pantalla en la cual se encuentra el listado de Proyectos que contiene en su Nombre la palabra clave que se digit—.

 

¯  Bœsqueda por Estado de Proyecto

 

En este caso, se despliega un menœ con dos opciones: activos e inactivos.

 

Al seleccionar cada una de estas opciones se despliega el listado respectivo.

 

 

Al seleccionar la palabra LêNEAS DE ACCIîN en la barra horizontal del M—dulo de Entidades, Organizaciones y aparece la siguiente pantalla:

 

En esta pantalla aparecen las L’neas de Acci—n o Temas EstratŽgicos definidos por la Redprodepaz nacionalmente.

 

Al hacer Clic en cada una de las palabras que describen las L’neas de Acci—n se despliegan los Proyectos cuyos objetivos est‡n orientados a trabajar en esa Tem‡tica.

 

 

Al seleccionar la palabra AYUDA remite a una pantalla en la cual se pueden consultar la Gu’a del Usuario.

 


 

ÀC—mo utilizar el M—dulo COBERTURA REGIONAL?

Este m—dulo permite consultar el mapa de cobertura de los Programas de Desarrollo y Paz. En un mapa de Colombia se visualizan, en colores diferenciados, los municipios que hacen parte del territorio de cobertura de cada uno de los Programas Regionales.

 

 

Utilizando los botones con los signos + y – que se encuentran en la esquina superior izquierda de la pantalla se pueden realizar acercamientos que permiten identificar cada uno de los municipios. Para ello se puede hacer clic en cada pol’gono y aparece una etiqueta que identifica el municipio y el departamento al cual pertenece.

 

 

ÀC—mo utilizar el M—dulo CAJA DE HERRAMIENTAS?

En esta primera versi—n de la Plataforma en este M—dulo se ha incluido el enlace al Manual de la Herramienta de Planeaci—n y Gesti—n de Proyectos de Desarrollo con Enfoque de Derecho. Esta herramienta es un instrumento pedag—gico que permite identificar y potenciar los v’nculos existentes entre la normativa y principios de los derechos humanos, e iniciativas de desarrollo. Esta fue desarrollada por el Proyecto ÒFortaleciendo los derechos humanos en los Programas Regionales de Desarrollo y PazÓ apoyado por el Banco Mundial.

 

 

ÀC—mo utilizar el M—dulo BIBLIOTECA DE DESARROLLO Y PAZ?

Al seleccionar al M—dulo Biblioteca de Desarrollo y Paz se ingresa al aplicativo de consulta de la documentaci—n catalogada que hace parte del acervo de publicaciones y material audiovisual compilado por la Redprodepaz. La pantalla inicial que parece en este m—dulo es la siguiente:

 

En la casilla horizontal de bœsquedas se consultar la Biblioteca por palabras claves:

 

 

 

Al seleccionar Bœsqueda Avanzada se pueden realizar consultas por Materia, T’tulo, Autor, Editor, ISBN, entre otros criterios.

 

 

 

Adem‡s de estas opciones el aplicativo ofrece otras muchas posibilidades que pueden ser utilizadas en la medida en que el usuario se va familiarizando con su contenido.

 

 

 

ÀC—mo utilizar el M—dulo Administrativo?

 

Al acceder a este Modulo aparece la siguiente pantalla:

 

Este M—dulo s—lo puede ser utilizado por usuarios autorizados, quienes acceden por medio de contrase–as.

 

á      ÀC—mo utilizar el Bot—n de Ayuda?

Seleccionado el Bot—n de Ayuda, ubicado en la parte inferior izquierda, se puede acceder a esta Gu’a del Usuario, por medio de la los distintos tipos de usuarios pueden familiarizarse con la l—gica de funcionamiento y el uso de las herramientas desarrolladas para esta Plataforma.

 

á      ÀC—mo utilizar el Bot—n de Preguntas Frecuentes?

Seleccionado el Bot—n de Preguntas Frecuentes se encuentran un conjunto de consejos b‡sicos para la utilizaci—n de esta Plataforma.

 



[1] PHP es un lenguaje de programaci—n de uso general dise–ado para el desarrollo web de contenido din‡mico. El c—digo es interpretado por un servidor web con un m—dulo de procesamiento que genera la p‡gina Web resultante.

[2] MySQL es un sistema de gesti—n de bases de datos relacional y multiusuario.